Rekisteriseloste
Acacom Media Oy:n markkinointirekisteri
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 §
1. Rekisterinpitäjä
Acacom Media Oy
Erottajankatu 15–17 (7.krs) 00130 Helsinki, puh. 020-743 9900
2. Rekisteriasioita hoitavat henkilö
Rekisteriasioita hoitava henkilö
- Petri Torp, Erottajankatu 15–17 (7.krs) 00130 Helsinki, puh. 020-743 9900
3. Rekisterin nimi
Acacom Media markkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Henkilötietoja käsitellään potentiaalisiin asiakkaisiin yhteyden ottamista varten ja rekisterinpitäjän tavaroiden ja palvelujen markkinoimiseksi heille. Markkinointirekisteriin kerätään ja talletetaan myös tietosuojalainsäädännössä tarkoitettuja rekisteröidyn tekemiä suoramarkkinointikieltoja ja rekisteröidyn antamia suostumuksia suoramarkkinointiin sähköpostilla, tekstiviestillä ja muilla automaattisilla järjestelmillä. Henkilötietojen käsittely perustuu henkilötietolain 19 §:n 1. momentin 2. ja 3. sekä henkilötietolain 8 §:n 1. momentin 1. kohtaan.
5. Rekisterin tietosisältö
Potentiaalisista asiakkaista voidaan tapauskohtaisesti kerätä ja tallettaa seuraavat tiedot: – nimi ja atk-tekninen järjestysnumero – arvo tai ammatti – sukupuoli – syntymävuosi – äidinkieli – yksi henkilöön liittyvä tunnistetieto – yhteystiedot (osoitetiedot, ml. puhelinnumero, sähköpostitiedot ja muut sähköisessä yhteydenotossa tarvittavat tiedot) – tietosuojalainsäädännössä tarkoitetut kiellot ja suostumukset. Henkilötietolain 19 §:n 1. momentin 3. kohdassa tarkoitetuista henkilöistä kerätään ja talletetaan edellä mainittujen tietojen lisäksi tietoja, jotka koskevat potentiaalisen asiakkaan tehtäviä ja asemaa elinkeinoelämässä tai julkisessa tehtävässä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Potentiaalisia asiakkaita koskevat tiedot saadaan markkinointitoimenpiteiden (mm. kilpailuvastausten) kautta rekisteröityinä ja muina laillisina luovutuksina. Markkinointirekisteriin siirretään myös asiakkaita koskevia henkilötietoja rekisterinpitäjän asiakasrekisteristä sen jälkeen, kun rekisterinpitäjän ja asiakkaan välillä ei ole enää asiallista yhteyttä. Henkilötietoja voidaan kerätä, tallettaa ja päivittää myös muun osoite-, päivitys- tai muuta vastaavaa palvelua tarjoavan rekisterinpitäjän rekistereistä sekä rekisterinpitäjän kanssa lehtien myyntiä koskevan sopimuksen tehneiltä yhteisöiltä sekä tavaroiden ja palveluiden tilausmyyjiltä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja voidaan luovuttaa suoramarkkinointitarkoituksiin henkilötietolain 19 § mukaisesti. Tietoja voidaan siirtää EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle henkilötietolain 22 §:n ja 23 §:n kohtien 7 ja 8 nojalla. Tiedot luovutetaan teknisen käyttöyhteyden avulla, teknisenä tallenteena tai paperitulosteena.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Tietoja säilytetään rekisterinpitäjän toimitiloissa, jotka on lukittu ja kiinteistössä on kulunvalvonta.
B. ATK:lle talletetut tiedot
Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat. Tiedot on suojattu teknisesti palomuurilla.
9. Evästeiden käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
10. Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kieltoasioissa voit ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme puh 020-743 9900 tai kirjeitse osoitteella Acacom Media Oy Erottajankatu 15-17 (7.krs) 00130 Helsinki
Acacom Media Oy:n asiakasrekisteriä käsittelevä rekisteriseloste on saatavilla Acacom Media Oy:n toimitiloissa ja kotisivulla http://www.acacom.com/rekisteriseloste.
Acacom Media Oy:n asiakasrekisteri
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 §
1. Rekisterinpitäjä
Acacom Media Oy
Erottajankatu 15–17 (7.krs) 00130 Helsinki, puh. 020-743 9900
2. Rekisteriasioita koskevat tiedustelut
Rekisteriasioita hoitava henkilö
- Petri Torp, Erottajankatu 15–17 (7.krs) 00130 Helsinki, puh. 020-743 9900
3. Rekisterin nimi
Acacom Media Oy asiakasrekisteri
Asiakasrekisteri kattaa seuraavat Acacom Media Oy:n asiakkuudet ja niiden sisältämät palvelut: Acacom Media Oy:n julkaisemat ja kustantamat lehdet Reviiri, KG, Shaker, Improbatur, Tradenomi, Mercedes Magazine, Ysi, Omavaaka, Lehtikauppa.acacom.com.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn yleisenä edellytyksenä on asiakassuhde, asiakkaan suostumus tai asiakkaan Acacom Medialle antama toimeksianto tai muu asiallinen yhteys.
Rekisterinpitäjän asiakkaita ovat rekisterinpitäjän kustantamien aikakaus- ja muiden lehtien sekä muiden tavaroiden ja palvelujen tilaajat, saajat ja maksajat, eri verkkopalveluiden käyttäjät. Tässä rekisteriselosteessa asiakkaalla tarkoitetaan myös sitä luonnollista henkilöä, jolle yritys tai julkisyhteisö, jonka palveluksessa hän on, on tilannut rekisterinpitäjän kustantaman aikakaus- tai muun lehden taikka muun tavaran tai palvelun.
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:
- tilausten, jäsenyyden hoitaminen ja rekisteröinti, suoramarkkinointi
- laskutus, maksujen valvonta, maksuajan myöntäminen ja perintä muu operatiivinen asiakassuhteen hoitaminen, hallinta, kehittäminen, laadun varmistaminen, asiakaspalvelun toteuttaminen sekä liike- ja palvelutapahtumien varmistaminen
- asiakassuhteen analysointi ja ryhmittely, kokonaisasiakkuuden hallinta ja kehittäminen, viestinnän ja markkinoinnin kohdentaminen sekä kampanja- ja kontaktihistorian hallinta
- Acacom Median toiminnan sekä palvelu- ja tuotetarjoaman toteuttaminen, analysointi, raportointi ja kehittäminen sekä palveluiden personointi
- Acacom Media Oy:n tavaroiden ja palvelujen markkinointi, liiketoiminnan kehittäminen ja siihen liittyvä asiakaspalvelun kehittäminen ja tutkimustoiminta henkilötietolain ja muun lainsäädännön sallimassa laajuudessa
- tietosuojalainsäädännössä tarkoitettujen suoramarkkinointikieltojen toteuttaminen
- luonnollisten henkilöiden automaattisilla järjestelmillä toteutettavaan suoramarkkinointiin antamien suostumusten käsittely
- lainsäädännössä tarkoitettujen rekisteröidyn oikeuksien, velvollisuuksien ja tahdonilmaisujen edellyttämä käsittely
- Acacom Mediaa Oy käyttää säännöllisesti eräissä tietojen käsittelytehtävien teknisessä, kaupallisessa tai operatiivisessa toteuttamisessa Acacom Media Oy:n lukuun henkilötietolain 5:ssä tarkoitetulla tavalla toimivia alihankkijoita henkilötietolain ja muun lainsäädännön sallimassa laajuudessa.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaista voidaan tapauskohtaisesti kerätä ja tallettaa seuraavat tiedot:
- asiakastiedot: nimi, syntymävuosi, tieto alaikäisyydestä, asiakasnumero, yhteystiedot (ml. sähköpostiosoite ja muu sähköinen osoitetieto) yhteydenottoa varten, arvo tai ammatti, äidinkieli, sukupuoli, talouden koko, asumismuoto, alle 18-vuotiaiden lasten lukumäärä, kiinnostus- ja harrastustiedot, laskutusyhteystiedot, suostumus sähköposti-, tekstiviesti- ja muilla automaattisilla järjestelmillä lähetettävään suoramarkkinointiin, suoramarkkinoinnin kieltokoodit sekä tieto osoitteen saantitavasta
- rekisterinpitäjän ja muiden yritysten välisten yhteistyösopimusten kulloinkin edellyttämät tiedot
- asiointi- ja käyttötiedot esimerkiksi: tiedot asiakkuuden sisällä tapahtuvasta asioinnista sekä hyödykkeen käytöstä eri kanavissa, asiakkaiden itse antamat tyytyväisyystiedot sekä muut vastaavat asiointi- ja käyttötiedot
- tilaustiedot: tilaaja- ja saajatiedot, tuotetiedot, tarjoustiedot, hintatiedot, laskutustiedot, toimitustiedot, maksutapatiedot, peruutustiedot, palautustiedot, tarjonnan kieltokoodit ja reklamaatiotiedot, ilmaislehtien saajien nimi- ja osoitetiedot ja muut asiakkaan suostumuksella kerättävät tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaita koskevat tiedot saadaan asiakkaan suostumuksella häneltä itseltään (henkilötietolain 8 §:n 1 momentin 1 ja 2 kohta) ja asiakkuuteen, asialliseen yhteyteen ja niihin liittyvään eri kanavissa tapahtuvaan käyttöön ja asiointiin liittyvistä tapahtumista. Henkilötietoja voidaan kerätä, tallettaa ja päivittää myös osoite-, päivitys- tai muuta vastaavaa palvelua tarjoavan rekisterinpitäjän rekistereistä sekä rekisterinpitäjän kanssa lehtien myyntiä koskevan sopimuksen tehneiltä yhteisöiltä sekä tavaroiden ja palveluiden tilausmyyjiltä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Asiakkaiden henkilötietoja siirretään säännönmukaisesti Acacom Media Oy:n markkinointirekisteriin sen jälkeen, kun rekisterinpitäjän ja asiakkaan välinen asiallinen yhteys on katkennut. Tiedot luovutetaan teknisen käyttöyhteyden avulla, teknisenä tallenteena tai paperitulosteena. Tietoja voidaan siirtää EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle henkilötietolain 22 §:n ja 23 §:n kohtien 7 ja 8 nojalla. Tiedot luovutetaan teknisen käyttöyhteyden avulla, teknisenä tallenteena tai paperitulosteena.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Tietoja säilytetään rekisterinpitäjän toimitiloissa, jotka on lukittu ja kiinteistössä on kulunvalvonta.
B. ATK:lle talletetut tiedot
Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat. Tiedot on suojattu teknisesti palomuurilla.
9. Evästeiden käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
10. Tarkastusoikeus, tarkastusoikeuden toteuttaminen ja kielto-oikeus
Tarkastusoikeus ja oikeus oikaista virheellinen tieto:
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat Acacom Media Oy:n asiakasrekisterissä olevat tiedot. Kun rekisteröity haluaa käyttää tarkastusoikeuttaan, hänen tulee lähettää omakätisesti allekirjoitettu tarkastuspyyntö Acacom Mediaa Oy:lle yllä mainittuun osoitteeseen tai käydä edellä mainitussa osoitteessa henkilöllisyyden todistava asiakirja mukanaan. Tarkastuspyynnössä rekisteröidyn tulee ilmoittaa nimensä, osoitteensa ja puhelinnumeronsa.
Acacom Media Oy toimittaa vastauksensa rekisteröidylle 30 päivän kuluessa siitä, kun rekisteröidyn kirjallinen tarkastuspyyntö on saapunut Acacom Media Oy:lle. Jos rekisteröidyn tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää Acacom Media Oy:lle virheen korjaamista koskevan pyynnön.
Kielto-oikeus:
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää Acacom Media Oy:tä ja sen konserniin kuuluvia yhteisöjä käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramarkkinointia varten. Halutessaan käyttää kielto-oikeuttaan rekisteröity voi lähettää kirjeen edellä mainittuun Acacom Media Oy:n osoitteeseen tai soittaa numeroon (020) 743 9900. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kieltoasioissa voi ottaa yhteyttä myös asiakaspalveluumme.
Acacom Media Oy:n asiakasrekisteriä käsittelevä rekisteriseloste on saatavilla Acacom Media Oy:n toimitiloissa ja kotisivulla http://www.acacom.com/rekisteriseloste
Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä
Jos rekisteröity haluaa lisätietoja hänen henkilötietojensa käsittelystä hän voi lähettää kirjeen yllä olevaan osoitteeseen tai soittaa numeroon (020) 743 9900.
